Szakmai asszisztens

Feladatok

• a Minőségirányítási főosztályvezető személyi asszisztensi feladatainak ellátása, napi munkájának hatékony támogatása
• vezetői értekezletek, találkozók, tárgyalások előkészítése, megszervezése
• a vezetői megbeszélések dokumentációjának előkészítése, összeállítása, kimutatások, riportok, prezentációk készítése
• a főosztály és tárterületek közötti munkafolyamatok és kommunikáció biztosítás
• bejövő számlák kezelése, iktatása, a beérkező és a kimenő iratanyagok kezelése, nyilvántartása.
• általános adminisztráció, ügyintézés, postázás, irodaszerek beszerzése, az iroda működésének fenntartása,
• oktatások nyilvántartása, szervezés MIFOB épületben, DMS admin user feladatok ellátása
• kollégák munkájának támogatása, szabadságok nyilvántartás, bérszámfejtéssel kapcsolatos teendők előkészítése, munkaidő nyilvántartó rendszer kezelése, túlórák engedélyeztetése, igazolása
• üzleti vendéglátáshoz kapcsolódó feladatok ellátása,
• új belépők operatív ügyintézése.

Elvárt végzettség, szakképzettség

• közép vagy felsőfokú szakirányú végzettség

Szükséges kompetenciák

Előnyt jelent

• SAP vállalatirányítási rendszer felhasználói szintű ismerete,
• Tapasztalat az adminisztratív vagy asszisztensi munkában 

Amit kínálunk

Elkötelezett, támogató csapat és stabil, hosszú távú, nemzetközi, hazai központú munkahely, ahol az egészséged és kiegyensúlyozottságod kiemelt szerepet kap

• Egészségprogrammal, helyi orvosi rendelőkkel és egészségbiztosítással gondoskodunk egészséged megőrzéséről
• Magad és családod jóllétéhez vállalati üdülőink és ingyenes sportolási lehetőségeink (uszoda, konditerem, sportpálya) járulnak hozzá
• Családod életét iskolakezdési támogatással és óvodánkkal támogatjuk
• Teljesítményedet a bér mellett számos juttatással ismerjük el (cafeteria, nyugdíjpénztár, csoportos élet- és balesetbiztosítás részvény program, törzsgárda jutalom)
• Fejlődésedet folyamatos képzésekkel támogatjuk