Szakmai asszisztens

FELADATOK

• Regionális irányítás támogatása, a keresztfunkcionális információáramlás és együttműködés biztosítása.
• Kapcsolattartás az országokkal, feladatok, határidők követése, szükség esetén eszkaláció a regionális vezetés számára.
• Program szervezés és összehangolás, a vállalatirányítás rendszeréhez igazodóan a vezetés tevékenységeinek időzítése, ennek támogatása.
• Az országok üzleti beszámolóinak szervezése, keresztfunkcionális szereplők informálása, időzítések összehangolása, az ideiglenesen bekapcsolódó résztvevők elérhetőségének, jelenlétének biztosítása.
• Az üzleti beszámolók előkészítő anyagainak megosztása, ezek időbeni elkészültének követése.
• Sub-regionális és regionális megbeszélések szervezése, előkészítés, keresztfunkcionális szereplők bevonása.
• Szakmai prezentációk készítése.
• Egyéb a regionális tevékenységekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátás.

Elvárások:

• Kiváló kommunikációs és szervezési készségek
• Képesség a hatékony együttműködésre a különböző funkciókkal, csapatokkal
• Részletekre való odafigyelés, határidők tartása
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezel
• Releváns multinacionális környezetben szerzett munkatapasztalatod van vezető támogatásában, irodavezetői, szakmai asszisztensi pozícióban
• Tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkezel- munkád során napi szinten szóban és írásban egyaránt kell majd angolul kommunikálnod