Junior licence adminisztrátor

A munkakör általános célja

A vállalat szoftverlicensz vagyonát karban tartja, a változó igényekhez igazodva a licenszeket menedzseli, időtartamukat meghosszabbítja, új licenszek beszerzését facilitálja.

Feladatok

• Vállalati szoftverlicensz portfólió karbantartása, a jelenlegi adatbázis up-to-date-en tartása, adattisztítás (jelenleg excel fájlban, később software asset management eszközben)
• Licensz megújítások intézése
  • lejárati határidők figyelése
  • árajánlat bekérése/árajánlatkérés indítása a beszerzés felé
  • kérdések, pontosítások megadása a beszerzéssel és igénylő területtel egyeztetve
  • beérkezett árajánlat értékelése
  • árajánlat összevetése a rendelkezése álló kerettel, szükség esetén költségkorrekciós folyamat indítása Jira rendszerben
  • megrendelés indítása SRM rendszerben
  • megrendelt licensz felvitele a licensz adatbázisba
  • a licensz élesítése/telepítési feladatainak kiosztása a megfelelő AIT-os területnek
  • a megrendelés bevételezése, teljesítésigazolása
  • valamennyi fenti feladat prioritás szerinti facilitálása
  • Lezáruló projektek esetén a projekt által vásárolt licenszek adatbázisba vétele, projekt idején túli licensz megrendelések indítása
• Licenszekkel összefüggő Jira jegykezelés
• Requestek, incidensek kezelése a ServiceNow megoldói felületén (és emailen, teamsen és telefonon keresztül) globális szinten, magyar és angol nyelven
• Licenszigények kiértékelésében való részvétel, a megújítási folyamathoz hasonlóan licensz beszerzési folyamat végigvitele
• Elfogadott demandoknál licensz beszerzési folyamat végigvitele
• Az éves opex és capex tervezéshez fenntartó (új igénynek nem minősülő) licenszköltségek tervezésének támogatása

Elvárt végzettség, szakképzettség

• Legalább egy év tapasztalat hasonló terüeten, úgymint: licencmenedzser, szolgáltatásmenedzser, folyamatmenedzser, 

• Belső ügyfelekkel és beszállítókkal való kommunikációban való jártasság angol és magyar nyelven

• Felsőfokú végzettség

• Felhasználói szintű Microsoft Office programok használata (kiemelten Outlook és Excel)

• Magas szintű kreativitás és önállóság a feladatok elvégzésében

Szükséges kompetenciák

Amit a Richter kínál

Elkötelezett, támogató csapat és stabil, hosszú távú, nemzetközi, hazai központú munkahely, ahol az egészséged és kiegyensúlyozottságod kiemelt szerepet kap

• Teljesítményedet a bér mellett számos juttatással ismerjük el (cafeteria, nyugdíjpénztár, csoportos élet- és balesetbiztosítás részvény program, törzsgárda jutalom)
• Egészségprogrammal, helyi orvosi rendelőkkel és egészségbiztosítással gondoskodunk egészséged megőrzéséről
• Magad és családod jóllétéhez vállalati üdülőink és ingyenes sportolási lehetőségeink (uszoda, konditerem, sportpálya) járulnak hozzá
• Családod életét iskolakezdési támogatással és óvodánkkal támogatjuk
• Fejlődésedet folyamatos képzésekkel támogatjuk