HR ügyfélszolgálati munkatárs

Feladatok, amikben számítanánk Rád

• Kollégáink kérdéseinek és megkereséseinek megválaszolása, amiben folyamataink és szabályzataink segítenek – és természetesen mi is, ha elakadnál.
• Munkavállalói adatok kezelése a különböző HR rendszerekben (SuccessFactors Employee Central, SAP – ha valamelyiket nem ismernéd, megtanítunk rá!)
• Front office működés keretében a kollégákkal való kapcsolattartás, szerződések, nyomtatványok aláíratása, összegyűjtése, átadása, archiválása.
• Beléptetési és kiléptetési folyamattal kapcsolatos adminisztráció elvégzése.
• Juttatásokhoz kapcsolódó dokumentálási és szervezési feladatok kezelése (pl. jegyek, utazási költségtérítések elszámolása, cafetéria elszámolások). 
• Kismama kollégákkal való kapcsolattartás és ügyintézés.
• Munkaidővel kapcsolatos kérdések megválaszolása.
• Munkáltatói igazolás kiállítása, ha valamelyik kollégának szüksége lenne rá.
• Osztályunk postázandó anyagainak összekészítése, adminisztrálása, intézése.
• Tartós távollétről való visszatérés ügyintézése.
• Az e-mailen (és telefonon) keresztül, vagy akár személyesen érkező megkeresésekről nyilvántartások vezetése és bejegyzések megtétele a kapcsolódó rendszerekben – hisszük, hogy rend a lelke mindennek.
• és még sok izgalmas feladat egy csapat tagjaként!

Te vagy az ideális jelölt, ha:

• HR területen szereztél már minimum 3 éves szakmai tapasztalatot.
• Minimum középfokú végzettséggel rendelkezel
• Ismered az alapvető munkajogi fogalmakat, amik a HR adminisztrációhoz szükségesek.
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezel (nem jelent problémát az Excel, a Word és az Outlook használata)
• Ismersz pár olyan rendszert, amikkel mi is naponta dolgozunk, például SuccessFactors, SF EC, SAP, ServiceNow…
• Kiváló problémamegoldó és kommunikációs képességgel rendelkezel szóban és írásban egyaránt, hiszen sok kolléga fog hozzád fordulni segítségért
• Jó kapcsolatteremtő vagy és szívesen adsz tanácsot
• Középszinten tudsz angolul szóban és írásban is és tudod használni is. 

Előnyként tekintünk rá:

• Multinacionális vállalatnál és/vagy ügyfélszolgálaton szerzett legalább 1 éves gyakorlat
• HR adminisztrációban, munkaügyi vagy bérszámfejtés előkészítési területen tapasztalatod van. 

Szükséges kompetenciák

Amit kínálunk

• Teljesítményedet a bér mellett számos juttatással ismerjük el: cafeteria, nyugdíjpénztár, csoportos élet- és balesetbiztosítás, részvény program
• Egészségprogrammal, helyi orvosi rendelőkkel és egészségbiztosítással gondoskodunk egészséged megőrzéséről
• A munka-magánélet egyensúlyát rugalmas munkaidővel és heti 2 home office lehetőséggel biztosítjuk
• Magad és családod jóllétéhez vállalati üdülőink és ingyenes sportolási lehetőségeink (uszoda, konditerem, sportpálya) járulnak hozzá
• Családod életét iskolakezdési támogatással és óvodánkkal támogatjuk
• Fejlődésedet folyamatos képzésekkel segítjük