Felsővezetői asszisztens

Város: Budapest

Szakterület: Adminisztráció, Irodai munka

Tapasztalati szint: 3-5 év

Gyere és csatlakozz a 120 éves Richter Gedeon Nyrt. csapatához, Magyarország és a régió meghatározó gyógyszeripari vállalatához!

A Richter Gedeon

Felsővezetői asszisztens

munkatársat keres.

Feladataid

Biotechnológiai üzletág igazgató munkájának támogatása
Az osztály működéséhez tartozó asszisztensi feladatok ellátása
Általános asszisztensi feladatok: irodaszerek rendelése, javíttatások intézése, postázás, irattár kezelése, leltárazás
Külföldi és belföldi vendégek fogadása, vezető naptárának kezelése, megbeszélések szervezése, tárgyaló előkészítése
Munkaidő nyilvántartások vezetése, munkarend- és túlóra jelentése
Havi bérszámfejtéshez kapcsolódó zárás lebonyolítása SAP rendszerben
Új munkavállalóval kapcsolatos ügyintézés: munkaköri leírások kezelése, oktatások nyilvántartása
Munkavállalók adminisztratív támogatása
Üzletági Igazgató támogatása üzletági kimutatásokkal: betanulási program anyagok koordinálása, javítása; konferencia és oktatási igények követése; szervezeti ábra napra készen tartása
Prezentációk, tárgyalást előkészítő anyagok előkészítése
Kapcsolattartás a társterületekkel

Egyéb admin tevékenységek

Konferencia adatbázis vezetése: belföldi és külföldi konferenciák nyilvántartása, nyomon követése, költségkimutatások készítése;
SAP Számla workflow kezelése: beszerzése előzmények, teljesítés igazolások begyűjtése

Amit várunk

Felhasználói szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezel
Releváns munkatapasztalatod van vezető támogatásában, irodavezetői, szakmai asszisztensi pozícióban
Tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkezel- munkád során napi szinten szóban és írásban egyaránt kell majd angolul kommunikálnod

Amit kínálunk

Elkötelezett, támogató csapat és stabil, hosszú távú, nemzetközi, hazai központú munkahely, ahol az egészséged és kiegyensúlyozottságod kiemelt szerepet kap

Teljesítményedet a bér mellett számos juttatással ismerjük el :
Cafeteria
Nyugdíjpénztár
Csoportos élet- és balesetbiztosítás
Részvény program
Törzsgárda jutalom
Egészségprogrammal, helyi orvosi rendelőkkel és egészségbiztosítással gondoskodunk egészséged megőrzéséről
Magad és családod jóllétéhez vállalati üdülőink és ingyenes sportolási lehetőségeink (uszoda, konditerem, sportpálya) járulnak hozzá
Családod életét iskolakezdési támogatással és óvodánkkal támogatjuk
Fejlődésedet folyamatos képzésekkel támogatjuk

Várjuk jelentkezésedet, örömmel látunk a Richter család legújabb tagjaként!